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 Sujet du message: [RASSO 2007] DEROULEMENT DU RASSO (verrouillĂ©)
MessagePostĂ©: Jeu 01 Mar 2007, 10:18:25 
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Suite de la discussion du Topic [RASSO 2007] DEROULEMENT DU RASSO (Aceboard)


[RASSO 2007] DEROULEMENT DU RASSO

Demandes urgentes en cours
- [RASSO 2007] s'incrire,
- Rédaction d'un article présentant le Rasso à remettre courant février à la Mairie de Bourges pour les médias,

Image

Image Image
Lieu : BOURGES ( 18 ) - DĂ©partement du Cher

Dates : LES 19 et 20 MAI 2007


Site internet de la ville de Bourges : Bourges

Pour une bonne organisation de ce rasso nous avons décidé de mettre 3 topics à disposition. Le premier message de chacun des 3 Topics contient les informations principales :

[RASSO 2007] DEROULEMENT DU RASSO - Topic principal, c'est ici que vous pouvez consulter toutes les informations concernant le rasso. Il est régulièrement mis à jour en fonction de l'avancement du "projet". Aucun message de doit y être posté.
[RASSO 2007] INSCRIPTIONS - Vous y trouverez les "modalités" d'inscrïptions, les informations à fournir
[RASSO 2007] DISCUSSIONS - Ce topic permet de vous exprimer, propositions, questions, critiques (constructives)

Vous trouverez ci après toutes les informations nécessaires pour l'organisation du Rasso :

1- Informations importantes : Dans ce message.
2- Activités proposées : cliquez ici
3- Liste des inscrits : cliquez ici
4- HĂ©bergement : cliquez ici


Un petit "groupe de travail" s'est formé afin de permettre le bon déroulement de ce rasso. Ce groupe est composé de :

- Jean (jflabr) : organisateur du rasso - entretien avec les "autorités", négociations (commerces, hôtel, camping etc.) ...
- Laurent (daddycool78) : co-organisateur du rasso - idem
- René (enerfather) : communication - rédaction des synthèses, tableaux, plans ...
- Gilles (grignou) : qualité technique - vérification du contenu des messages, lisibilité des Topics ...
- Franck (franck) : soutien technique - en cas de "défaillance" d'Aceboard, les infos seront disponibles sur son site www.peugeotserie6.com


Synthèse du Compte rendu de la réunion du 7 décembre 2007 (Mairie de Bourges)
et des entretiens téléphoniques du 17 janvier 2007 de Jean jflabr avec la Mairie de Bourges :


La réunion débute à 14h 30.
Etaient présents: Melle BENIZRI Mairie
Melle NEZLIOUI Office du tourisme
daddycool78 (Laurent)
jflabr (jean)

1 ) Lieu des rassemblements:

la Mairie met Ă  notre disposition le parking Jean Bart. (le parking municipal de CĂ©rancourt en plein centre ville ne sera pas disponible durant le rasso).
Les temps d'occupation seront à définir ultérieurement et sera,dans ce cas, réservé pour nous. La police municipale en effectuera le balisage. Ce site servira aux ralliements ainsi qu'à l'exposition de nos 605 pour les "curieux".
(Gratuit)

2 ) SĂ©jour en lui-mĂŞme:

Nous pourrons utiliser le Plateau d'Auron près de centre ville, en bordure du lac, afin d'y effectuer des activités diverses.
La Mairie tient Ă  faire participer les locaux.
(Gratuit)

3 ) Photos, presse, vidéos...

La mairie voulait nous accorder le Parvis de la cathédrale afin d'exposer nos voitures. Mais l'évêché si oppose, pour éviter toute polémique, la Mairie préfère annuler cette autorisation.


4 )Camping municipal:

Celui-ci nous accueillera aussi bien pour y séjourner que pour d'autres activités (barbecue à négocier avec le gérant)
Les tarifs sont municipaux. Ce camping est situé pratiquement en centre ville.

5 )Restauration:

Ce chapitre a été le plus difficile.
La mairie s'est engagée à négocier les tarifs des divers restaurants, et de nous les communiquer.
On nous a proposé la Taverne du Grand-Ouest à Saint-Doulchard (5km au nord de Bourges)
C'est un complexe avec bowling et billard.

6 )Presse locale:

Un article de presse devra ĂŞtre remis en Mairie courant FĂ©vrier, pour diffusions


7 )Salle d'activités (fêtes):

La salle municipale initialement prévue sera en travaux durant le rasso.
On nous propose le Carré d'Auron, Jean va négocier les tarifs, soit la gratuité avec le gestionnaire.


8 ) Loi OLIN:

RAS

9 ) MĂ©dias:

Parution au bulletin municipal, France Bleue et fr3 Ă©tant voisins de melle Benizri, elle s'en occupe.

10 ) Peugeot Bourges :

Jean va entrer en contact avec Peugeot Bourges dans les prochaine jours.
Un petit sponsoring, ou prise en charge de certaines locations etc. ? Ă  voir

11 ) RĂ©unions, contacts :

Jean restera en contact téléphonique avec la Mairie de Bourges jusqu'au Rasso.


12 ) Travail urgent Ă  faire :

Nous aurons à remettre un article présentant le rasso à Bourges. Cet article sera remis courant février à la Mairie de Bourges pour parution dans les journaux locaux et sur les médias radiophoniques.
Et bien sûr, s'inscrire


------------------------------------------------------------------------------------------------
ORGANISATION DU RASSO

Dernière mise à jour : 18 janvier 2007


prévoir :

HĂ©bergement : camping/hĂ´tel

Imagehébergement

- identification des véhicules avec une "affiche" mentionnant notre pseudo (idée enerfather) :
organisation : ???????

- autocollants avec adresse du site (idée ???) :
organisation : nico605

- sonorisation complète (idée Tracker) :
organisation : Tracker

- Groupe électrogène (idée Tof) :
organisation : Tof

------------------------------------------------------------------------------------------------
Chronologie du rasso :

- 26 mai 2006 : rasso 2007 premières discussions
Résultat : lieu Montluçon

- 1 juin 2006 : rasso 2007 premier sondage participants
Résultat du sondage : 30 véhicules - 63 personnes (dont enfants) - 3 chiens
rasso 2007 sondage dates
RĂ©sultat : 17-18-19-20 Mai 2007

- 20 novembre 2006 : [RASSO 2007] DISCUSSIONS (Aceboard)

- 3 décembre 2006 : [RASSO 2007] INSCRIPTIONS (Aceboard)

- 7 decembre 2006 : réunion à la Mairie de Bourges (lieu préféré à Montluçon, la mairie ayant répondu favorablement aux messages de Jean)

- 22 décembre 2006 : mise en ligne de la nouvelle configuration des topics pour le rasso

- 11 janvier 2007 : mise en ligne de la publicité pour le Rasso de Bourges en première page du Forum 605 et envoi de Mails Privés

- 17 janvier 2007 : entretiens téléphoniques avec la Mairie de Bourges.

- 1 mars 2007 : mise en ligne sur le nouveau forum

- 1 avril 2007 : date du Rasso ramenés au 19 et 20 mai 2007

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Dernière édition par enerfather le Dim 01 Avr 2007, 11:13:20, édité 10 fois.

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MessagePostĂ©: Jeu 01 Mar 2007, 10:18:54 
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ACTIVITES :

Cliquez sur l'image d'une activité pour accéder à sa description :


Image karting (idée de daddycool78)

Image boowling/billard/babyfoot (idée de daddycool78)

Image Pétanque (idée franck)

Image Paintball (idée franck)

Image concours de la plus belle 605 (idée daddycool78)

Image tarot, scrabble, trivial pursuit, chorale, broderie, belotte (idée ?????)

Image Barbecue (idée jflabr)

Image Défilé des 605 (idée jflabr)

Image Restaurants (idée jflabr)

Image Visites, balades (idée greg74910)

Image équitation (idée enerfather)

Image Laser quest (idée Mairie de Bourges)

Lieux de certaines activites :
Image


Il y a également plein d'autres activités possibles :
- culture
- sport
- patrimoine
- environnement


Autres renseignements ou idées:
sites :
- idées d'événements
- Exemple de rasso
- Texte législatif
- Idées de jeux 1
- Idées de jeux 2
- Idées de jeux 3

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Dernière édition par enerfather le Ven 09 Mar 2007, 9:56:44, édité 2 fois.

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MessagePostĂ©: Jeu 01 Mar 2007, 10:19:18 
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Liste des inscrits :

"Pour les corrections, ajouts ou modifications concernant le tableau, veuillez soit mettre vos messages sur le topic [RASSO 2007] INSCRIPTIONS ou me contacter par MP (enerfather), merci.

Tableau 1 : uniquement les inscrits ayant confirmé définitivement leur présence :
Image



Tableau 2 : tous les membres ayant souhaités participer sans se désister
Image

Et pour le "fun" voici ce que cela donne pour le moment avec les différents participants :
Image
(la carte n'est pas encore Ă  jour)

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Dernière édition par enerfather le Lun 14 Mai 2007, 23:39:28, édité 20 fois.

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MessagePostĂ©: Jeu 01 Mar 2007, 10:19:38 
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HEBERGEMENT
Ne réservez rien pour le moment, jflabr nous donneras le "feu vert" après négociations

Les informations proviennent du site de l'office de Tourisme de Bourges. Nous avons simplement essayé de simplifier la présentation.
Pour calculer votre itinéraire : itinéraire</A>
Les HĂ´tels Ă  bourges

1 *** ImageBest Western à partir de 87€
2 *** ImageBourbon de 80 à 175€
11 ** ImageKyriad à partir de 57€
12 ** ImageOlympia Contact de 31 à 70€
3 ** ImageAgriculture relais de 46 à 69€
5 ** ImageCampanile de 45 à 120€
4 ** ImageArcane de 29 à 49€
8 ** ImageIbis de 48 à 64€
10 ** ImageTilleuls de 54 à 88€
9 ** ImageLe Berry de 49 à 62€
6 ** ImageLe Christina de 45 à 85€
7 ** ImageLe Cygne de 38 à 75€
13 ** ImageSaint-Jean de 30 à 65€
14 ImageCentral de 25 à 38€
15 Image1°classe de 33 à 42€
16 ImageVillages-hôtel de 32 à 37€

Le camping
Image Camping Robinson Adultes : 3,60 € - Enfants (de 2 à 10 ans) : 2 € - Visiteurs : 2,20 €.
Emplacement : tente-véhicule : 3,60 €.
Caravane, véhicule et camping-car : 4,70 €.
Forfait électrique : 2,90 € ou 4,40 €.


Un petit plan pour situer approximativement les hĂ´tels et le camping :
Image
Pour comparer avec les lieux d'activités provisoires :
Image
Ces plans ont été faits à partir de celui du site de la Ville de Bourges. [img]images/icones/icon10.gif[/img]

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ACTIVITE KARTING
Image
organisation : grignou


message de greg74910 du 8 décembre 2006

salut alors voilou quelques info concernant le karting

Opération Karting Rassemblement 605
Bourges Ascension 2007
Circuit de Sologne (Ă  20 Minutes)
http://www.sologne-karting.com/karting.asp


• Tous pilotes
Moteur Honda 4 temps de 270 cc, 8 cv
Parfait pour débuter et découvrir le karting. 15 € les 10 minutes.


• Pilotes avertis
Moteur 4 temps de 390 cc, 13 cv.
Matériel accessible à tout le monde. Facile à conduire, ne demande aucune notion de pilotage pour prendre très vite du plaisir. 25 € les 10 minutes


Si joint la réponse au mail

Bonjour,
Nous avons différentes possibilités.

La première est la location individuelle par période de 10 minutes. Vous cumulez les périodes de 10 mn que vous désirez. Le prix de base pour 10mn est de 15 Euros pour les 8cv et 25 Euros pour les 13cv. Suivant le nombre de tickets, vous pouvez avoir des tarifs.

La deuxième est que nous pouvons vous organiser un grand prix karting. Organisation des courses, distribution des équipements, podium, … Vous trouverez les tarifs ci-joints.

Nous restons à votre disposition pour répondre à vos questions.


Salutations sportives.



voila les differente forumle propose

Programme F3

Accueil au Club House du circuit
Distribution des Ă©quipements : casques, combinaisons, gants
Breifing sécurité, trajectoires
La course :
1 séance d’essais
2 finales
Podium et proclamation des résultats

Temps de roulage : 30 mn de kart par personne

63 €uros TTC par personne
10 personnes minimum




Programme F1

Accueil au Club House du circuit
Distribution des Ă©quipements : casques, combinaisons, gants
Breifing sécurité, trajectoires
La course :
1 séance d’essais
4 finales
Podium et proclamation des résultats

Temps de roulage : 50 mn de kart par personne

95 €uros TTC par personne
10 personnes minimum


EST INCLUS DANS CE TARIF :
- Coupes pour les 3 premières marches du podium
- MĂ©dailles pour le reste des participants
- Organisation des courses
- Karting Honda 4 temps 390cc / 13 cv / 90 km/h
- Mise Ă  disposition casques, gants, combinaisons

30% d’acompte pour réservation ferme, solde au comptant, escompte de 2% pour paiement anticipé 30 jours avant la date de l’animation

Image

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Dernière édition par enerfather le Ven 09 Mar 2007, 9:08:39, édité 1 fois.

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ACTIVITE boowling/billard/babyfoot
Image
Organisation : à définir

En cours de rédaction

Quelques adresses :

Boowling :

La taverne du Grand Ouest
Route d'Orléans, 18230 Saint-Doulchard
Tel : 02 48 27 67 67
Image



Billard :

Le Dublin
108, Rue d'Auron, 18000 Bourges
Tel : 02 48 26 38 33

Dubliners
Une grande salle jaune, trois billards, 8 pools : les jeunes viennent jouer ici l'après midi avant de laisser la place aux trentenaires qui viennent jouer une petite partie, une bière à la main, tout en jetant des regards furtifs sur les clips vidéos de l'écran géant au fond de la salle.
Horaires
Lundi - Dimanche 15:00 - 00:30

Les Promenades
23, Rue SĂ©raucourt , 18000 Bourges
Tel : 02 48 20 08 40
Sur la place SĂ©raucourt
Si vous aimez vous balader sur la place Séraucourt, vous connaissez sans doute le café des Promenades. Ce troquet convivial a élu domicile à proximité de la maison de la culture. L'établissement, qui propose de nombreux jeux, connaît une affluence record lorsque la fête foraine prend ses quartiers sur la place.
Horaires
Lundi - Samedi 08:00 - 20:00

Babyfoot :


Pour info : Babyfoot règles

-------------

Un autre lien pour trouver tous les bars, cafés etc. : cliquez ici

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ACTIVITE PĂ©tanque
Image
Organisation : à définir

En cours de rédaction


Pré Doulet.
4 terrains éclairés

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ACTIVITE Paintball
Image
Organisation : à définir


En cours de rédaction


Site internet : Paintball Bourges


Image

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ACTIVITE Concours de la plus belle 605
Image

En cours de rédaction

Il faut choisir un Jury (impartial), définir des critères etc.

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ACTIVITE tarot, scrabble, trivial pursuit, chorale, broderie, belotte...
Image

Ces activités peuvent se faire dans différents lieux à Bourges ou alentours, hormis la chorale du Forum 605 qui ne pourra se produire qu'une seule fois par lieu et probablement 15 à 20 secondes seulement :roll: .

Il faudra juste penser à amener les jeux et accessoires nécessaires.

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MessagePostĂ©: Ven 09 Mar 2007, 9:11:13 
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ACTIVITE Barbecue
Image

En cours de rédaction

Les lieux pour faire un barbecue sont encore à définir, probablement au camping, aux marais, au plateau d'Auron (à vérifier)

Reste le matériel : à apporter soi-même ou lieux équipés existants à bourges ou environ ?

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ACTIVITE Défilé des 605
Image

En cours de rédaction

Il faut encore vérifier si la Mairie accordera une autorisation pour faire un cortège de 605 à travers Bourges.
Dans ce cas le départ de ferait depuis le parking dédié au Rasso à travers les rues de Bourges (itinéraire à définir) et retour au Parking pour "exposer" nos joyaux (je parle des 605).

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ACTIVITE Restaurants
Image

En cours de rédaction

La Mairie de Bourges nous a conseillé La taverne du Grand Ouest pour la restauration en groupes.

Route d'Orléans, 18230 Saint-Doulchard
Tel : 02 48 27 67 67
Image



Pour voir les différents restaurants cliquez ici

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ACTIVITE Visites Balades
Image

Voici une liste (liens) de ce que l'on peut faire Ă  Bourges :

- Pour les enfants
- Galeries d'art
- Lieux publics, patrimoine
- Lieux publics, balades
- Musées
- culture
- sport
- patrimoine
- environnement

Et le site de l'Office de tourisme

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ACTIVITE Equitation
Image

En cours de rédaction


Centre Équestre UCPA du Val d’Auron
Chemin de Givaudine
Val d'Auron
18000 Bourges
TĂ©l. : 02 48 20 14 62

Fiche technique : - manège couvert avec mezzanine
- rond de longe
- Ă©curies 30 box
- carrière éclairée
- allée cavalière
- club-house

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ACTIVITE Laser Quest
Image

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Laser quest : http://www.laserquest-france.com/

Le Wake Up

Quai du Prado , 18000 Bourges
Tel : 02 48 67 90 46

Bar Ă  jeux et Ă  cocktails
Dans un océan de nuit, quelques lumières laser émergent : avec votre pistolet laser vous avez un peu moins de 20 minutes pour éliminer l'adversaire...Voilà un des jeux régulièrement proposés par le Wake-Up, bar techno-house du sud-ouest de Bourges. Sachez aussi que le Wake-Up invite fréquemment des DJ (Alex K, Sven, J. de Marseille ...etc...).

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ENERFATHER - René
Ex 605 SV3.0 phase 1 (1990) - 215 000 km(vendue)
807 V6 Pullman (2003) - 116 000 km
Mercedes ML 270 (2003) - 180 000 km


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MessagePostĂ©: Mer 14 Mar 2007, 11:40:24 
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Le 9 mars dernier, Jean (jflabr) et moi avons fait le point sur le Rasso Ă  Bourges.

Vu le nombre d'inscrits (ayant confirmé leur présence) nous allons simplement informer la Mairie de Bourges que le Rasso aura bien lieu mais ne pouvant précisement dire le nombre de 605 présentes au Rasso nous allons nous "débrouiller" par nous même pour les activités etc. (ils pourront toujours nous donner un coup de pouce s'ils le jugeront utile).

Une majorité des inscrits sera présente le Samedi et quelques uns le jeudi. Question ne serait-il pas plus simple de prévoir le "Rasso Officiel" du Vendredi au Dimanche ?

N'ayant pas un nombre suffisant de participants pour négocier des prix pour les hôtels, il est proposé de réserver par ses propres moyens.

En ce qui concerne la restauration, les prix pourront être négociés sur place d'après le nombre de "présents".

Pour résumer :
- le Rasso aura bien lieu.
- vous pouvez réserver camping ou hôtel dès à présent (mais nous ne pouvons pas négocier les prix vu le nombre restreint de confirmations que nous avons eu).
- tout le monde peut encore y participer (et surtout confirmer sa présence).
- toutes les informations (hôtel, camping, actvités etc.) figurent dans ce Topic.

Nous faisons régulièrement le point concernant les inscrits et nous nous tenons à votre disposition pour vos questions et remarques :

[RASSO 2007] DISCUSSIONS

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MessagePostĂ©: Sam 05 Mai 2007, 11:13:31 
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Je complète au fur et à mesure les activités etc.
Mises à jours effectuées :
- Liste des inscrits au 05/05/07

Veuillez vérifier si les données sont complètes, merci

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MessagePostĂ©: Ven 11 Mai 2007, 21:40:40 
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Post verrouilé, (plus d'actualité) voir ici

Planning definitif du rasso 2007


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