Suite de la discussion du Topic
[RASSO 2007] DEROULEMENT DU RASSO (Aceboard)
[RASSO 2007] DEROULEMENT DU RASSO
Demandes urgentes en cours
-
[RASSO 2007] s'incrire,
- Rédaction d'un article présentant le Rasso à remettre courant février à la Mairie de Bourges pour les médias,
Lieu : BOURGES ( 18 ) - DĂ©partement du Cher
Dates : LES 19 et 20 MAI 2007
Site internet de la ville de Bourges :
Bourges
Pour une bonne organisation de ce rasso nous avons décidé de mettre 3 topics à disposition. Le premier message de chacun des 3 Topics contient les informations principales :
[RASSO 2007] DEROULEMENT DU RASSO - Topic principal, c'est ici que vous pouvez consulter toutes les informations concernant le rasso. Il est régulièrement mis à jour en fonction de l'avancement du "projet". Aucun message de doit y être posté.
[RASSO 2007] INSCRIPTIONS - Vous y trouverez les "modalités" d'inscrïptions, les informations à fournir
[RASSO 2007] DISCUSSIONS - Ce topic permet de vous exprimer, propositions, questions, critiques (constructives)
Vous trouverez ci après toutes les informations nécessaires pour l'organisation du Rasso :
1- Informations importantes : Dans ce message.
2- Activités proposées : cliquez ici
3- Liste des inscrits : cliquez ici
4- HĂ©bergement : cliquez ici
Un petit "groupe de travail" s'est formé afin de permettre le bon déroulement de ce rasso. Ce groupe est composé de :
- Jean (
jflabr) : organisateur du rasso - entretien avec les "autorités", négociations (commerces, hôtel, camping etc.) ...
- Laurent (
daddycool78) : co-organisateur du rasso - idem
- René (
enerfather) : communication - rédaction des synthèses, tableaux, plans ...
- Gilles (
grignou) : qualité technique - vérification du contenu des messages, lisibilité des Topics ...
- Franck (
franck) : soutien technique - en cas de "défaillance" d'Aceboard, les infos seront disponibles sur son site
www.peugeotserie6.com
Synthèse du Compte rendu de la réunion du 7 décembre 2007 (Mairie de Bourges)
et des entretiens téléphoniques du 17 janvier 2007 de Jean jflabr avec la Mairie de Bourges :
La réunion débute à 14h 30.
Etaient présents: Melle BENIZRI Mairie
Melle NEZLIOUI Office du tourisme
daddycool78 (Laurent)
jflabr (jean)
1 ) Lieu des rassemblements:
la Mairie met Ă notre disposition le parking Jean Bart. (le parking municipal de CĂ©rancourt en plein centre ville ne sera pas disponible durant le rasso).
Les temps d'occupation seront à définir ultérieurement et sera,dans ce cas, réservé pour nous. La police municipale en effectuera le balisage. Ce site servira aux ralliements ainsi qu'à l'exposition de nos 605 pour les "curieux".
(Gratuit)
2 ) SĂ©jour en lui-mĂŞme:
Nous pourrons utiliser le Plateau d'Auron près de centre ville, en bordure du lac, afin d'y effectuer des activités diverses.
La Mairie tient Ă faire participer les locaux.
(Gratuit)
3 ) Photos, presse, vidéos...
La mairie voulait nous accorder le Parvis de la cathédrale afin d'exposer nos voitures. Mais l'évêché si oppose, pour éviter toute polémique, la Mairie préfère annuler cette autorisation.
4 )Camping municipal:
Celui-ci nous accueillera aussi bien pour y séjourner que pour d'autres activités (barbecue à négocier avec le gérant)
Les tarifs sont municipaux. Ce camping est situé pratiquement en centre ville.
5 )Restauration:
Ce chapitre a été le plus difficile.
La mairie s'est engagée à négocier les tarifs des divers restaurants, et de nous les communiquer.
On nous a proposé la
Taverne du Grand-Ouest Ă Saint-Doulchard (5km au nord de Bourges)
C'est un complexe avec bowling et billard.
6 )Presse locale:
Un article de presse devra ĂŞtre remis en Mairie courant FĂ©vrier, pour diffusions
7 )Salle d'activités (fêtes):
La salle municipale initialement prévue sera en travaux durant le rasso.
On nous propose le Carré d'Auron, Jean va négocier les tarifs, soit la gratuité avec le gestionnaire.
8 ) Loi OLIN:
RAS
9 ) MĂ©dias:
Parution au bulletin municipal, France Bleue et fr3 Ă©tant voisins de melle Benizri, elle s'en occupe.
10 ) Peugeot Bourges :
Jean va entrer en contact avec
Peugeot Bourges dans les prochaine jours.
Un petit sponsoring, ou prise en charge de certaines locations etc. ? Ă voir
11 ) RĂ©unions, contacts :
Jean restera en contact téléphonique avec la Mairie de Bourges jusqu'au Rasso.
12 ) Travail urgent Ă faire :
Nous aurons à remettre un article présentant le rasso à Bourges. Cet article sera remis courant février à la Mairie de Bourges pour parution dans les journaux locaux et sur les médias radiophoniques.
Et bien sûr, s'inscrire
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ORGANISATION DU RASSO
Dernière mise à jour : 18 janvier 2007
prévoir :
HĂ©bergement : camping/hĂ´tel
hébergement
- identification des véhicules avec une "affiche" mentionnant notre pseudo (idée
enerfather) :
organisation :
???????
-
autocollants avec adresse du site (idée ???) :
organisation :
nico605
- sonorisation complète (idée
Tracker) :
organisation :
Tracker
- Groupe électrogène (idée
Tof) :
organisation :
Tof
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Chronologie du rasso :
- 26 mai 2006 :
rasso 2007 premières discussions
Résultat : lieu Montluçon
- 1 juin 2006 :
rasso 2007 premier sondage participants
Résultat du sondage : 30 véhicules - 63 personnes (dont enfants) - 3 chiens
rasso 2007 sondage dates
RĂ©sultat : 17-18-19-20 Mai 2007
- 20 novembre 2006 :
[RASSO 2007] DISCUSSIONS (Aceboard)
- 3 décembre 2006 :
[RASSO 2007] INSCRIPTIONS (Aceboard)
- 7 decembre 2006 : réunion à la Mairie de Bourges (lieu préféré à Montluçon, la mairie ayant répondu favorablement aux messages de Jean)
- 22 décembre 2006 : mise en ligne de la nouvelle configuration des topics pour le rasso
- 11 janvier 2007 : mise en ligne de la publicité pour le Rasso de Bourges en première page du Forum 605 et envoi de Mails Privés
- 17 janvier 2007 : entretiens téléphoniques avec la Mairie de Bourges.
- 1 mars 2007 : mise en ligne sur le nouveau forum
- 1 avril 2007 : date du Rasso ramenés au 19 et 20 mai 2007